Служба заказчика в строительстве - функции, обязанности, кейсы

Служба заказчика в строительстве — функции, обязанности, кейсы

Служба заказчика в строительстве

Служба заказчика (технический заказчик) в строительстве — это профессиональная структура, которая берет на себя полный цикл управления проектом от имени инвестора (застройщика, заказчика), осуществляющая полное управление проектом от подготовки документации до ввода объекта в эксплуатацию,  минимизируя риски, обеспечивая соблюдение требований Градостроительного кодекса Российской Федерации и максимально оптимизируя финансовые затраты инвестора, в том числе трудозатраты.

Что такое служба заказчика: определение по ГрК РФ

Служба заказчика (технический заказчик/ ТехЗаказчик) — технический заказчик (ТЗ) по Градостроительному кодексу РФ (ст. 1 п. 22) — это уполномоченное застройщиком юридическое лицо, действующее от его имени. ТехЗаказчик управляет проектированием и строительством, контролирует качество, сроки и бюджет, готовит разрешительную документацию (ИРД), осуществляет строительный контроль и вводит объект в эксплуатацию.

С начала 2026 года в деятельность технического заказчика в строительстве внесены значительные изменения, направленные на цифровизацию и ужесточение контроля со стороны контролирующих государственных организаций.

Так с 1 марта 2026 года введен обязательный переход к использованию Реестра требований, меняющих работу с нормативной базой, содержащих обязательные нормы в сфере строительства (изыскания, проектирование), ведение которого регламентируется Градостроительным кодексом РФ. Его использование делает требования прозрачными, снижая риски при экспертизе.

Изменения включают усиление ответственности за обоснование проектных решений, активное внедрение ИИ и стандартов BIM которые активно развиваются в России, фокусируясь на обязательности применения в госзаказах, также произошли значительные изменения в 44-ФЗ и 223-ФЗ. 

Основные изменения для технического заказчика в 2026 году

  • Переход к Реестру требований (с 1 марта 2026): Техническим заказчикам необходимо ориентироваться на актуальное наполнение Реестра требований, а не только на действующие ГОСТы и СНиПы. Это требует пересмотра подходов к подбору норм и документации.
  • Персонализация ответственности: возрастает роль инженеров по обоснованию проектных решений, особенно при использовании инновационных технологий. Решения должны быть формализованы.
  • Цифровизация закупок и контроля: усиливается контроль через Единую информационную систему (ЕИС) и электронные реестры. Вводятся новые ГОСТы в области строительства.
  • Изменения в 223-ФЗ (с 1 января 2026): Усилен контроль за закупками у субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП). Перечень проверяемых планов закупок расширен (аэропорты, ресурсоснабжающие организации).
  • Изменения в 44-ФЗ (с 1 января 2026):

Запрос котировок: Снятие лимита по объему (до 2026 года — 20%, с 2026 — лимита нет).

Малые закупки: Продлено право не учитывать ограничение 50 млн руб. для малых закупок у единственного поставщика.

Нацрежим: Расширение списка товаров №2, подлежащих ограничениям.

Антикризисные меры: Многие послабления в закупках, действовавшие ранее, станут постоянными или продлены. 

Кому необходим технический заказчик

Технический заказчик в строительстве необходим инвесторам и застройщикам для профессионального управления проектом, контроля качества, сроков и бюджета. Он выступает связующим звеном между заказчиком, проектировщиками и подрядчиками, обеспечивая соблюдение нормативных требований, получение разрешений и ввод объекта в эксплуатацию. 

Привлечение технического заказчика, который обязан состоять в СРО (строительной, проектировочной), помогает избежать задержек, оптимизировать расходы и гарантировать законность всех строительных процессов

Выбор технического заказчика — это стратегическое решение, которое обеспечит успех вашего проекта. На что нужно обратить внимание при выборе Технического заказчика:

 Опыт, специализация, репутация — необходимо ознакомиться с портфолио с успешно реализованными проектами кандидата. Уточнить год основания компании. Провести проверку профессиональной и финансовой репутации кандидата из специализированных источников.

 Допуск СРО и уровень ответственности – запросить выписку НОПРИЗ или НОСТРОЙ.

      Функционал и юридическая прозрачность – готовность кандидата предоставить детальную отчетность. Наличие договора, в котором чётко прописаны права, обязанности и ответственность сторон (перечень услуг, график работ, стоимость, ответственность).

      Стоимость услуг – четкое понимание состава стоимости услуг (фиксированная сумма или процент от сметы).

     Коммуникация — Регулярные отчёты, быстрые ответы

Ключевые функции, которые берет на себя  ТехЗаказчик:

 

 
Оформление разрешительной документации: Книги со сплошной заливкой Подготовка исходных данных, получение разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию  
Технический надзор: Лампочка и шестеренка со сплошной заливкой Контроль качества строительно-монтажных работ, материалов и соответствия проекту  Управление сроками и бюджетом: Портфель со сплошной заливкой Контроль графиков производства работ и проверка сметной документацииВзаимодействие с подрядчиками: Подключения со сплошной заливкой Привлечение генподрядчика, организация проектирования и строительного контроля

Состав работ технического заказчика

Профессиональное включение ТехЗаказчика в проект позволяет существенно снизить риски, устранить важные ошибки и обеспечить сдачу объекта в установленные сроки. Функционал технического заказчика подробно описан в Методике  определения затрат на осуществление функций технического заказчика, утверждённой приказом Минстроя России от 2 июня 2020 г. №297/пр,

ООО «Сегмент-Т»  сочетает в себе как организационно-управленческую деятельность, так и техническое сопровождение строительства. Привлечение  наших специалистов позволяет Заказчикам минимизировать строительные риски, нивелировать отсутствие узкоспециализированных знаний, оптимизировать бюджет и сроки, а также гарантировать высокое качество объекта.

Как мы это делаем:

ЗадачаИсполнениеКак это работает
Организация производственной деятельностиЧеткое планированиеОпределение графиков выполнения работ и распределение ресурсов.
Координация действий подрядчиковВзаимодействие с различными подрядными организациями для обеспечения слаженной работы
Управление рискамиВыявление возможных рисков и разработка мер по их минимизации.
Освоение выделенных на возведение объекта материальных ресурсовПланирование закупокОпределение необходимых материалов и оборудования в соответствии с графиком работ.
Поиск подрядчиковИсследование рынка для нахождения надежных поставщиков и подрядчиков, способных выполнить необходимые работы.
Заключение договоровПодготовка и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками, что гарантирует выполнение работ на высоком уровне.
Принятие работПроведение приемки выполненных работСлужба заказчика осуществляет проверку качества и соответствия выполненных работ проекту.
Составление актов выполненных работПосле приемки составляются соответствующие документы, удостоверяющие объем и качество выполненных работ.
Устранение замечанийВ случае выявления недостатков служба заказчика организует устранение замечаний и доработку работ.
Проведение аудита для выявления факта хищения подотчетных сумм и нерационального расходования инвестицийПроведение финансового аудитаРегулярные проверки финансовых операций помогают выявить факты хищения подотчетных сумм и нерационального расходования средств.
Анализ затратОценка фактических затрат по сравнению с плановыми для выявления возможных отклонений и неэффективных расходов.
Разработка рекомендацийНа основе аудита разрабатываются меры по улучшению финансовой дисциплины и оптимизации расходов.
Ведение исполнительной документацииСбор и оформление документацииВедение всей необходимой документации, подтверждающей выполнение работ, включая акты, отчеты и другие документы.
Хранение и учетОбеспечение надлежащего хранения и учета исполнительной документации для дальнейшего использования и проверки.
Подготовка отчетовСоставление отчетов о ходе выполнения работ и их соответствии проекту.
Осуществление консалтинговой функцииКонсультирование по вопросам проектированияПомощь в выборе оптимальных решений для проектирования и строительства.
Анализ рынкаОценка текущих тенденций и условий на строительном рынке для принятия обоснованных решений.
Разработка стратегийПомощь в разработке стратегий реализации проекта и оптимизации процессов.

Преимущества и экономия:

Привлечение технического заказчика позволяет сэкономить до 7–8% от общей суммы прямых расходов на строительство. Экономия достигается за счет оптимизации проектных решений, строгого контроля смет, качества работ и недопущения простоев, при этом стоимость услуг самого техзаказчика обычно составляет от 3% до 10% от бюджета строительства.

Экономия на стройке – это оптимизация каждого этапа и соблюдение сроков строительства.

В рамках всероссийского исследования за 2025 год было выявлено следующее:

 — 87% респондентов считают ТЗ необходимым для проектов стоимостью свыше 100 млн рублей

 — Средняя экономия бюджета при работе с ТЗ составляет 12-18%

 — Сокращение сроков реализации — на 20-30% по сравнению с проектами без ТЗ

 — Уровень удовлетворенности заказчиков услугами ТЗ — 84%

Как это работает на практике?

 Приведем ощутимые результаты по своим завершенным проектам :

  • Мы, как ТехЗаказчикик,  обеспечили сокращение сроков строительства на 15% за счет оптимизации графика работ.
  • В результате нашего включения в приемку работ, бюджет проекта 850 млн рублей был соблюден с отклонением всего 2,3%.
  • Контроль качества материалов на Объекте, позволил избежать использования некондиционных конструкций. Особое внимание уделялось входному контролю: проверено 245 партий материалов, отклонено 12 партий без сертификатов соответствия.

Продолжая использование сайта, вы принимаете условия политики персональных данных и обработки cookie файлов